Как оформить соответствующим образом документ, какие компоненты он должен содержать – вот основные вопросы, которые раскрываются в статье с целью помочь Вам составить самостоятельно претензию, исковое заявление, жалобу и другие формальные документы. 

    Как любой грамотный текст имеет структуру, так и любой формальный (официальный) документ тоже строится по определенному «скелету». Разберем этот скелет, рассматривая его составные части.

Основные компоненты жалобы, претензии, искового заявления

    Составные части документа рассмотрены в той последовательности, как они располагаются в нем.

Дата составления документа и входящий/исходящий номера претензии, искового заявления, жалобы

Пример:

Исх.№ 5 от 02.12.2015

    Данный реквизит нельзя отнести к безусловно обязательным в применении при составлении жалобы, искового заявления и претензии, однако обязательно им пользуйтесь (если имеется такая возможность), так как это упрощает последующие учет и опись документации. Учет упрощается тем, что легко можно восстановить факт формирования документа, в то время как при отсутствии номера это будет весьма проблематично. И второе: при обращении, к примеру, в суд такую документацию легко описывать: «№… Письмо в адрес … от ….., исх.№…». Также учтите, что в случае подачи вашего документа вам следует проставить его входящий номер или отметку о принятии документа адресатом. Мотивы этого аналогичны фиксации исходящего номера.

«Шапка» жалобы, искового заявления, претензии

    Включает в себя информацию о том, к каким лицам адресован документ, их адреса, должности и т.д. Также делаются отметки о том, что существуют копии обращения и кому они отправлены (при наличии).

Данные для обратной связи

    Здесь все просто – достаточно точно, полно и правильно указать свои координаты, по которым с вами можно поддерживать связь. Не забудьте полностью указать свою фамилию, имя и отчество, адрес прописки (фактического проживания), адрес регистрации юр.лица (если вы его представляете). В случае, если Вы не станете указывать эту информацию в жалобе, исковом заявлении, либо претензии, то ваше обращение можно расценивать как анонимное и, соответственно, его можно будет оставить без внимания.

Описательная часть жалобы, претензии, искового заявления

    Здесь стоит подробно отразить факты, имеющие значение для принятия решения по излагаемой просьбе (требовании и др.).

Мотивировочная часть документа

    Содержит описание мотивов, побудивших Вас к действию. При описании мотивировки ваших требований следует делать ссылки на нормы действующего законодательства, имеющие отношение к вопросу. Обратите внимание, что ссылаться надо на конкретные части, статьи и параграфы, а не просто писать «в соответствии с положениями ГК РФ…». В случае, если источник, на который вы ссылаетесь не является общеизвестным, то следует указать ссылку, по которой с ним можно ознакомиться, в крайнем случае, укажите его точные реквизиты.

    Отдельно стоит отметить высокую важность грамотного оформления именно этой части жалобы, искового заявления, претензии. Вам стоит внимательно изучить практику написания подобных обращений, в противном случае ваша просьба не будет актуальна. Именно этот раздел и есть сложнейший. Если у Вас не получается его оформить – Вам дорога на консультацию к адвокату!

Резолютивная часть искового заявления,

жалобы, претензии

    В этом разделе следует описать ЧТО вам необходимо или ЧЕГО вы добиваетесь. К примеру:

    На основании изложенного и руководствуясь ст. ____, прошу:

1. ...
2. ...
3. ...

Приложения как составная часть искового заявления, жалобы, претензии

    Приводится опись документов, прилагаемых к жалобе, исковому заявлению, претензии. Опись составляется таким образом, чтобы каждый документ можно было легко найти и идентифицировать.

Подпись заявителя

    Отсутствие собственноручной подписи приравнивает документ к анонимному со всеми вытекающими последствиями. Не забывайте ставить подпись, а то документ может быть вообще не рассмотрен.

    Итак, в ваших руках находится инструмент, с помощью которого Вы можете самостоятельно составлять исковое заявления, жалобы, претензии. При этом как и любой другой инструмент он сам по себе не выполняет работу, требуются заботливые руки и знания мастера. Если Вы обладаете такими, то каркас покажет вам оптимальную структуру, если же Вы испытываете трудности с написанием (а они очень часто возникают с написанием мотивировочной части, как показывает моя многолетняя практика), то я знаю как вам помочь – свяжитесь со мной (как это сделать) или просто позвоните 8-905-172-18-09

• Вперёд >